前回は、今年の年末調整はどうするか(準備編)として、
年末調整の全体像をまとめたので、
年末調整備忘録として、下記の「スケジュール作成」を検討していこうと思います!
- スケジュール作成
- 提出必要書類
- 提出してもらう方法を確認
前回の今年の年末調整はどうするか(準備編)もよかったらチェックしてみてください!
スケジュール検討
前回まとめた下記の作業を期限から逆算してスケジュールを検討してみる。
- 準備確認
- 対象者の確認
- 社員へ 提出依頼のアナウンス
- 提出してもらう
- 内容のチェックと修正依頼
- 給与計算に反映
- 従業員への年末調整結果通知
期限が明確なものから逆算する
給与計算への反映が明確な期限でわかりやすいので、ここを基準に考えてみてみましょう。
給与計算に反映
⇒ 支給日を含めて、5日は確保
内容のチェックと修正依頼
⇒ 差し戻した場合、再度チェックが必要なので、余裕をもって10日くらい必要として設定
提出してもらう
⇒ ここも少し余裕を持つために、10日ほど期間を設けておきたいところ
社員へ提出依頼のアナウンス
⇒ 上記を加味すると、期限20日前までにはアナウンスが必要そう
対象者の確認
⇒ 対象者の確認は余裕を持って5日ほど
準備確認
⇒ 事前準備も5日ほど
実際の日程に当てはめる
再度、時系列を戻して日を充ててみることに。
給与の支給日を25日とした場合でざっくり充ててみることにします。
11月18日~11月22日 準備確認
11月25日~11月29日 提対象者の確認
11月29日 社員へ 提出依頼のアナウンス
12月02日~12月10日 提出してもらう
12月11日~12月20日 内容のチェックと修正依頼
12月23日~12月25日 給与計算に反映
12月25日 給与支給日
12月25日 従業員への年末調整結果通知
こんな感じでしょうか。
なんとなく現実的なスケジュールな気がする(本当はもっと早くやるべきなんだろうな~)
まぁ、丁度準備確認日も今日からだし、間に合うでしょう!
まとめ
次は、来年のため残しておきたい下記の備忘録リスト
- スケジュール作成
- 提出必要書類
- 提出してもらう方法を確認
のうち「提出必要書類」を確認していきたいと思います!