BILLY OFFICE|今年の年末調整はどうするか(スケジュール検討編)

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株式会社ビリーデザイン

今年の年末調整はどうするか(スケジュール検討編)

2024年11月18日

前回は、今年の年末調整はどうするか(準備編)として、

年末調整の全体像をまとめたので、
年末調整備忘録として、下記の「スケジュール作成」を検討していこうと思います!

  • スケジュール作成
  • 提出必要書類
  • 提出してもらう方法を確認

前回の今年の年末調整はどうするか(準備編)もよかったらチェックしてみてください!

スケジュール検討

前回まとめた下記の作業を期限から逆算してスケジュールを検討してみる。

  • 準備確認
  • 対象者の確認
  • 社員へ 提出依頼のアナウンス
  • 提出してもらう
  • 内容のチェックと修正依頼
  • 給与計算に反映
  • 従業員への年末調整結果通知

期限が明確なものから逆算する

給与計算への反映が明確な期限でわかりやすいので、ここを基準に考えてみてみましょう。

給与計算に反映
 ⇒ 支給日を含めて、5日は確保

内容のチェックと修正依頼
 ⇒ 差し戻した場合、再度チェックが必要なので、余裕をもって10日くらい必要として設定

提出してもらう
 ⇒ ここも少し余裕を持つために、10日ほど期間を設けておきたいところ

社員へ提出依頼のアナウンス
 ⇒ 上記を加味すると、期限20日前までにはアナウンスが必要そう

対象者の確認
 ⇒ 対象者の確認は余裕を持って5日ほど

準備確認
 ⇒ 事前準備も5日ほど

実際の日程に当てはめる

再度、時系列を戻して日を充ててみることに。
給与の支給日を25日とした場合でざっくり充ててみることにします。

11月18日~11月22日  準備確認
11月25日~11月29日  提対象者の確認
11月29日        社員へ 提出依頼のアナウンス
12月02日~12月10日  提出してもらう
12月11日~12月20日  内容のチェックと修正依頼
12月23日~12月25日  給与計算に反映
12月25日        給与支給日
12月25日        従業員への年末調整結果通知

こんな感じでしょうか。
なんとなく現実的なスケジュールな気がする(本当はもっと早くやるべきなんだろうな~)
まぁ、丁度準備確認日も今日からだし、間に合うでしょう!

まとめ

次は、来年のため残しておきたい下記の備忘録リスト

  • スケジュール作成
  • 提出必要書類
  • 提出してもらう方法を確認

のうち「提出必要書類」を確認していきたいと思います!

ビリーバード

ビリーバード

MFに会計入力をしようと思うと、領収書を取り込んで、リネームして、会計入力して、添付して…って、意外にやることが多くてよなぁ